Trello 免费版，看板无限是老黄历了，Power-Ups 早就不限 1 个了

一句话结论：Trello Free $0 永久免费、无需信用卡，但看板 10 个/Workspace、每文件 10MB、Butler 自动化 250 次/月、最多 10 名协作者；Power-Ups 每看板已无限个，不是网上老文传的"限 1 个"。

一、先看更正：3 个最容易传错的数字

更正 1：看板不是无限个，每 Workspace 最多 10 个

用户提供的"无限看板"是 2020 年前的旧口径。2024 年 4 月 22 日 Atlassian 政策调整后（2026-11 官方定价页仍生效），Free 每个 Workspace 最多 10 个 board，超过需升级 Standard；个人看板同样受此上限（不是"个人无限 + 团队 10 个"的双轨制，所有 board 都算）。存量超出的看板不会删，但无法新建第 11 个。

更正 2：Power-Ups 每看板已经不限 1 个了，是"每看板无限个"

老文说"免费版 Power-Ups 限制为 1 个"——这一限制早已取消（2026-11 官方定价页明文写"Unlimited Power-Ups per board"并标 TRUE）。每个看板现在可以同时装 Calendar/GitHub/Slack/Google Drive/Custom Fields 替代品等任意多个 Power-Ups；但注意：Power-Ups 是 Trello 的官方插件框架，某些第三方合作伙伴 Power-Ups（如高级时间追踪、收费报表）自身需单独订阅，Trello 只是不收"启用名额费"。

更正 3：Butler 自动化是 250 次/月，不是 50 次

什么值得买等老文写"50 次/月"是错的——官方定价页明文：Free 250 Workspace command runs/月/Workspace（按 Workspace 计算，不是按 board），Standard 升到 1000 次/月，Premium/Enterprise 不限次数。250 次对个人/2-3 人小团队够用（每天约 8 次自动动作），但 5 人以上高频团队会很快用完——规则触发、卡片移动、到期提醒、自动打标签都算一次 command run。

二、Trello Free 真实免费额度（2026-11 官方定价页权威版）

一句话总结：免费版给的是一个"够用的 Kanban 看板"——拖卡片、加截止日、打标签、写评论、挂附件、用插件、跑少量自动化，这些全都能做；但高级视图（甘特/日历/仪表盘）、自定义字段、高级清单、AI、跨卡片镜像全是付费功能。

三、6 个真的好用的免费能力

1. 看板/列表/卡片三要素完全免费，零学习成本Trello 的灵魂就是 Board-List-Card 三层结构：一个 board 代表一个项目，list 代表阶段（待办/进行中/已完成），card 是具体任务。拖拽改状态、加描述、打颜色标签、挂成员头像、设 Due date，完全零门槛，团队里哪怕没碰过项目管理工具的人 10 分钟就能上手。这是 Trello 15 年没被打垮的核心优势。

2. 每看板无限 Power-Ups，GitHub/Slack/Google Drive 任接2020 年"每板 1 Power-Up"的限制早就取消了。现在 Free 可以一个看板同时接 GitHub（PR 自动同步到 card）、Slack（新 card 自动通知频道）、Google Drive（附件直接挂 Drive 文件不占 10MB）、Calendar Power-Up（只读同步到 Google Calendar）、Custom Fields 第三方替代、投票、时间追踪等任意多个。常用生态全打通，免费版的"骨架"已经很完整。

3. Butler 无代码自动化，250 次/月省掉机械操作内置 Butler 可以设置规则："card 移入 Done 时自动打 green label + Slack 通知 + 归档"、"每天早上 9 点自动把所有 overdue card 置顶"、"Checklist 全部打勾自动设 due date 为今天并移到 Done"。250 次/月对 3 人以下团队够用，能省掉每天 10-20 分钟的手动改状态。复杂动作（条件分支/跨 board 联动）要 Standard，但基础 if-this-then-that 免费版全有。

4. Quick Capture 收件箱，Slack/邮件/Teams 一句话转 cardQuick Capture 可以把 Slack 里"这个事记得做"、邮件里"帮我跟进一下"、Teams 里的临时消息，一键发送到 Trello Inbox，之后再整理归类到对应 board/list。不用再怕"在群里答应了但忘记录入"。AI 版（自动判断放到哪个 board）是付费的，但基础转发免费。

5. Planner View-Only 免费同步日历Planner view-only 可以把所有 due date 卡片只读同步到一个日历视图，并可双向同步 Google/Outlook/Apple Calendar——免费版虽然不能拖拽改日期，但"明天要做什么/本周有哪些截止"一目了然，对个人 GTD 和小团队周会过进度很实用。

6. 移动端 + 桌面端 + Web 三端全免费、离线可用iOS/Android 原生 App + Windows/Mac 桌面 App + Web 端全部免费，支持离线查看/编辑（联网后自动同步）。App 里可以直接拍照挂附件、语音输入加 comment、扫码快速进 board——这是比很多国产看板工具体验更好的地方。

四、付费起步价（2026-11 官方）

价格提示：Trello 按 Workspace 人数计费，一旦付费整个 Workspace 所有人都要升级——不要邀请多余的人进来，否则账单会跳档。10 人团队 Premium 年付是 10×$10×12 = $1,200/年 ≈ ¥8,600。

五、3 个必看避坑

避坑 1：10 个看板/Workspace 是硬上限，不是按人、不是按板内卡片不管你有多少人、多少 list、多少 card，board 数量死死卡在 10 个/Workspace。超出的话可以：①封存旧 board（只读，不占名额但不能新增内容）；②新建第二个 Workspace（每个 Workspace 都有独立的 10 个名额，但 Butler 配额/成员也独立）；③升级 Standard。管理 10+ 客户项目的自由职业者很快会撞线。

避坑 2：10MB/文件硬限制，大附件一定要外链上传本地文件硬卡 10MB（一张高清图就可能超），强烈建议把 Power-Up「Google Drive」或「OneDrive」或「Dropbox」打开，通过云盘挂载文件——不占 10MB 配额、版本管理更好、还能和协作者共享权限。直接往 card 上传 PDF/设计稿/视频，第 11MB 直接报"file too large"。

避坑 3：Butler 250 次/月按 Workspace 算，不是按人、也不是按板很多用户以为"每板 250 次"或"每人 250 次"——是整个 Workspace 250 次/月，所有 board、所有规则加起来累计。常见触发（card 移动、due date 到期、checklist 完成、每天早上定时汇总）加起来很快用掉。设置 Butler 前先算好触发频率，不然月底突然"静默失败"。

六、适合 vs 不适合

✅ 适合用 Trello Free 的场景

• 2-5 人小团队做轻量 Kanban 看板（内容排期、活动筹备、Bug 跟踪、个人 GTD）

• 自由职业者管理 3-8 个客户项目

• 临时项目协作（活动筹备、婚礼策划、旅行规划）

• 个人习惯打卡、书单/影单/愿望清单

• 团队已经在用 Slack/Google Workspace/GitHub，需要一个简单看板串起来

• 不想学复杂 Scrum/甘特/工时，只要"拖卡片"就能协作的团队

❌ 不适合用 Trello Free 的场景

• 超过 10 人的正式产品/研发团队（人数+board+视图三重撞墙）

• 需要甘特图、依赖关系、燃尽图、工时统计的敏捷团队（请用 Jira/ONES/禅道/飞书项目）

• 需要跨项目 Portfolio 管理、资源排期、容量规划（Premium Timeline+Dashboard 才勉强）

• 每天大量上传设计稿/视频/大文档（10MB 太卡）

• 需要复杂审批流、工单流转、SLA（请用 Jira Service Management 或飞书审批）

• 需要自托管/私有化部署（Trello 仅 Atlassian 云，本地部署版请转 WeKan 或 Taiga）

• 团队无法稳定访问国际网络（国内访问 Trello 偶有不稳定/加载慢）

七、4 步上手（最快 5 分钟开跑）

1. 注册：访问 trello.com/signup，用邮箱/Google/Microsoft/Apple/SSO 账号注册，不需要信用卡。

2. 创建第一个 Workspace + Board：系统会引导创建 Workspace（命名团队名），点"Create new board"起第一个项目（推荐从模板库选"Simple Project Board"或"Kanban Template"起步）。

3. 建 List + Card：默认给你 3 个 List（To Do / Doing / Done），点"Add a card"加任务，点开 card 可加描述、Checklist、Due date、Label、Assignee、Attachment、Comment。

4. 开 Power-Ups + Butler：Board 菜单 → Power-Ups 搜 "GitHub"/"Slack"/"Google Drive"/"Calendar" 一键启用；菜单 → Automation → Butler 设置第一条规则（推荐"When a card is added to list 'Done' by anyone, mark the due date as complete and archive the card"）。

快速体验 API（可选，用 Python 拿自己的 boards）：

# pip install trello  # 第三方 SDK，或直接 requests 调 REST API
import requests

API_KEY = "你的Trello API Key"     # https://trello.com/app-key 获取
TOKEN   = "你的Trello Token"        # 按 API Key 页指引 OAuth 拿到

# 列出自己所有 boards
r = requests.get(
    "https://api.trello.com/1/members/me/boards",
    params={"key": API_KEY, "token": TOKEN, "fields": "name,url"}
)
for b in r.json():
    print(b["name"], "→", b["url"])


Trello 提供完整 REST API（/1/boards、/1/cards、/1/lists、/1/members），免费版 API 调用不限次数（合理使用 300 req/10s/Token），可以自己写脚本把工单系统/GitHub/Notion 和 Trello 串起来。

八、7 款看板/项目管理工具横向对比（免费版）

📣 互动时间

1. 你现在用 Trello 主要做什么？个人 GTD / 团队协作 / 客户项目？

2. 你被 10 个看板上限卡过吗？最后是建新 Workspace 还是升级？

3. 如果只能开 1 个 Power-Up，你会选 Calendar、Slack、Google Drive 还是 GitHub？

壹贰线报 · 官方定价页核实（数字均来自 trello.com/pricing 官方定价页 2026-11 实际抓取，新老用户统一规则，无信用卡也能开）

文中价格与规则以官方定价页为准（核实时点：2026 年 11 月）